Pequeños ajustes que harán una gran diferencia

Nada define más a un líder que la forma en que gestiona (o no) su propia agenda. Nada. Es todo. Nuestras vidas y nuestro liderazgo están hechos de momentos. Momentos que son irreversibles y que dan forma a nuestro legado en esta vida y en la eternidad. Sin embargo, si usted es como yo, comprender mejor nuestra agenda puede parecer un ejercicio perpetuo de futilidad. Mejorar no tiene tanto que ver con grandes cambios llamativos como con pequeños ajustes a largo plazo que alcanzan una masa crítica. ¿Cómo hacemos pequeñas modificaciones que, con suficiente tiempo y tenacidad, rendirán dividendos épicos en nuestra esfera de influencia? Aquí hay algunos ajustes manejables que me resultan cada vez más útiles.

Llegar siempre temprano a cada cita y compromiso.

El mantra con el que trato de vivir sinceramente es: “Si llegas a tiempo, llegas tarde”. Si bien se puede llevar esto a extremos obvios, nada es más irrespetuoso para los demás que llegar crónicamente tarde a reuniones, tareas e iniciativas a las que ambos acordaron un compromiso que se activaba con el tiempo. Como dijo Luis XVIII: “La puntualidad es la cortesía de los reyes”. Nada agregará un sentido de nobleza no solo a tu propio perfil, sino también al de aquellos a quienes respetas lo suficiente como para honrar su tiempo. En lugar de definirnos por estar ocupados a último momento y por excedernos, debemos recordar las palabras de Thomas Haliburton: “La puntualidad es el alma de los negocios”.

“no mirando cada uno por lo suyo propio, sino cada cual también por lo de los otros.” (Filipenses 2:4)

Elija ser menos un gerente eficiente y más un líder visionario con su agenda..

Si no tenemos cuidado, el único esfuerzo que hacemos con nuestro calendario es tratar de encajar con todo o todos lo que nos llega de la forma más eficiente posible. Necesitamos adelantarnos a “a quién” y “a qué” dedicamos nuestro tiempo finito y fugaz. La clásica afirmación de Peter Drucker es muy cierta: “Gestión es hacer las cosas bien; liderazgo es hacer las cosas correctas”. Esto requiere una mentalidad visionaria que no sólo trabaje en su respectivo campo, sino que trabaje en él. Programe bloques de tiempo regulares semanales o al menos mensuales para hacer precisamente eso. La otra cara de la ecuación es que todas sus reuniones se realicen en el mismo día o dos de la semana. Tim Stevens, quien me dio la idea, escribe: “Apilar sus reuniones le impedirá amargarse por el hecho de que las reuniones dominen su vida, y le dejará un par de días en los que su agenda estará relativamente libre”.

“Nada hagáis por contienda o por vanagloria; antes bien con humildad, estimando cada uno a los demás como superiores a él mismo;” (Filipenses 2:3)

Encuentre una forma eficiente de colaborar y comunicar cómo su agenda se relaciona con la de otros actores clave en su vida.

El problema con nuestro calendario es que no vivimos en un mundo que gira automáticamente y exclusivamente en torno a nuestro horario, incluso cuando está bien administrado. Si bien algunas interrupciones y conflictos están fuera de nuestro control, es probable que se esperen muchos más y, por lo tanto, se puede estar preparado/contabilizado. No es justo para nuestra familia, compañeros de trabajo o socios comerciales establecer unilateralmente un horario que no tenga en cuenta sus planes. Si bien hemos adoptado un calendario compartido de iCloud como familia y Asana como equipo ministerial, la principal ayuda para mí ha sido tener el necesario “déjame consultar con fulano” antes de comprometerme con algo en mi calendario. (Esto generalmente incluiría a mi esposa y al personal del ministerio, entre otros). Ningún líder de alta capacidad se siente presionado a aceptar o rechazar una incorporación neta a su horario sin un protocolo establecido de colaboración de antemano y usted tampoco debería sentirse así. Casi sin excepción, he descubierto que un lapso de tiempo entre la oportunidad y el “sí” o “no” definitivo brinda una sensación mucho mayor de claridad/convicción no solo en el calendario sino en mí..

“completad mi gozo, sintiendo lo mismo, teniendo el mismo amor, unánimes, sintiendo una misma cosa.” (Filipenses 2:2)

Nunca comprometas el ritmo o el tono relacional en tu gestión del tiempo.

Nunca comprometas el ritmo o el tono relacional en tu gestión del tiempo.

La gestión del tiempo es relacional. En última instancia, la forma en que gestionas tu tiempo en casa, en el trabajo, en la iglesia y en la comunidad determina en gran medida quién eres. Un ritmo poco saludable de letargo o hiperactividad producirá una persona poco saludable. Si te encuentras corriendo de un lado a otro tratando de “hacer una cosa más”, la persona en la que te convertirás no será refrescante ni saludable para los demás. Gran parte de nuestra irritabilidad y rudeza hacia los demás es el resultado de sobrecargar nuestra agenda con tareas y reuniones que desplazan el margen que necesitamos para ser amorosos, pacientes y deferentes en nuestro tono. Como he escuchado a Cary Schmidt decir varias veces: “Si no podemos llegar allí siendo como Jesús, no quiero ir”. Piensa en eso. Jesús, Aquel que tenía más que hacer/podía hacer más que cualquier otra persona en la historia humana, se tomó el tiempo para descansar, orar, comer y CAMINAR junto a otros con un ritmo y un tono que no solo conmovieron a sus seguidores, sino que también los transformaron. Podemos llenar nuestras agendas hasta rebosar de cosas buenas y estratégicas y perder el impacto en las personas que nos rodean y a quienes Dios nos puso en esta tierra para servir y guiar.

“no mirando cada uno por lo suyo propio, sino cada cual también por lo de los otros. Haya, pues, en vosotros este sentir que hubo también en Cristo Jesús,” (Filipenses 2:4–5)

Según Carey Nieuwhof, que nuestro calendario tenga la sensación y el perfil adecuados tiene menos que ver con cómo administramos nuestro tiempo y mucho más con cómo gestionamos nuestra energía. Como lo resume Mark Batterson: “Si no controlas tu calendario, tu calendario te controlará a ti”. Ningún hogar, iglesia o negocio está destinado a ser dirigido por un calendario fuera de control. Deben ser guiados por un líder llamado y capacitado por Dios que asuma fielmente la responsabilidad personal de cada matiz de lo que se incluye y de lo que nunca ve la luz del día en su calendario.